Prácticas de Privacidad

¿Cómo puede usarse la información acerca de usted?

Nosotros podremos usar información acerca de usted para fines de tratamiento, para obtener pago, o para operaciones del cuidado de la salud y otros fines administrativos.

Tratamiento: Podremos enviar su expediente médico a un especialista o médico cuando se le derive a esa persona para que continúe tratándolo.

Pagos:  Mandaremos la información de su salud y otra información de identificación a Medicare, Medicaid o a otros planes de seguro médico con propósito del cobro de su atención.

Estadísticas o para propósitos administrativos: Su información será usada cuando se procesen los expedientes médicos para asegurarnos que están completos y para comparar datos de pacientes durante nuestros esfuerzos continuos de mejorar nuestros métodos de tratamiento.

Sus Derechos con Respecto al Intercambio Electronico de Informacion de Salud

WPMC participa en la tecnología de información de salud electrónica, o HIT (en ingles). La tecnología nueva permite a un proveedor o a un plan de salud a presentar una única solicitud a través de una organización de información de salud, o HIO (en ingles), para obtener registros electrónicos de un paciente especifico a partir de otros participantes de HIT para fines de tratemiento, pago u otras operaciones de cuidado de la salud.  Los HIOs están obligados a usar medidas de seguridad adecuadas para evitar usos o divulgaciones no autorizadas.
Usted tiene dos opciones con respecto al HIT. En primer lugar, pueda permitir que las personas autorizadas tengan acceso a su infomacion medica electrónica través de un HIO. Si elige esta opción, usted no tiene que hacer nada.

En segundo lugar, es posible restringir el acceso a toda su infomacion a través de un HIO (excepto el acceso por personas debidamente autorizadas, sequn sea necesario para proporcionar infomacion especifica como lo requiere  la ley). Si desea restringir el acceso, deberá presentar la informacion requerida ya sea en el internet en http://www.KanHIT.org o completando y enviando por correo un formulario. Este formulario esta disponible en http://www.KanHIT.org. No se puede restringir el acceso solamente a cierta información: su opción es permitir o restringir el acceso a toda su información.
Si tiene preguntas con respecto HIT o HIOs, favor de visitar a http://www.KanHIT.org para información adicional.

Si usted recibe servicios de cuidado de salud an otro estado que no sea Kansas, pueden aplicarase reglas diferentes con respecto a las restricciones de acceso a la información electrónica de salud. Por favor comunicarse directamente con su proveedor de salud fuera del estado con respecto a dichas normas.

¿Cómo puede ser rebelada la información?

    Como una institución al cuidado de la salud, estamos sujetos a ciertos requerimientos bajo los cuales debemos de revelar información de su salud. La revelación de estos datos son generalmente rutina para todos los pacientes y se hacen sin que tengamos autorización específica de usted por varias razones:
  • Ley Estatal o Federal requiere que reportemos casos de abandono, abuso o por otras razones que requieren el cumplir con la ley,
  • actividades de salud pública,
  • a agencias que vigilan la salud pública   
  • procedimientos judiciales y administrativos
  • arreglos de muerte y funeraria
  • donación de órganos
  • funciones especiales del gobierno incluyendo solicitudes militares y de veteranos y
  • para prevenir amenazas serias de salud o de daño a la seguridad pública

También podríamos llamarlo después de su visita actual para recordarle de citas futuras, o para darle información con relación a alternativas de tratamiento u otros servicios de salud que sean de beneficio para usted.

Obtendremos su autorización por escrito para cualesquier otra información que se necesite dar, más allá de las mencionadas arriba.

Recuerde, si usted nos autorizó a revelar información, usted siempre tendrá el derecho a revocar dicha autorización. Estamos con toda la disposición de honrar su solicitud, excepto en los casos en que ya hallamos dado la información. 

La siguiente lista explica cuales son su derechos en relación a como se usa y se rebela información acerca de usted.

Acceso a su expediente médico
En la mayoría de los casos usted tiene elderecho de leer su expediente o de recibir una copia. Esto puede requerir de 30 días para prepararlo, puede haber un cargo por el copiado.

Lista de veces que se ha revelado información
Usted tiene el derecho a solicitar una lista de las veces en que hemos revelado información de usted por otras razones aparte de tratamiento, pago y operacional (vea lo expuesto en la mitad de esta hoja). Le podemos dar una lista por año sin costo, todas las solicitudes adicionales en el mismo año serán objeto de un cargo nominal.

Rectificación/Corrección de los datos de su Salud 
Si usted cree que la información que nosotros tenemos acerca de usted es incorrecta o que falta información importante, tiene el derecho de solicitar que corrijamos dichos errores. Podrá haber razones por las que no podremos hacer honor a su solicitud en la que usted expresa su inconformidad o hace una declaración.

Comunicación confidencial en otro lugar
Puede solicitar que la información de su salud le sea comunicada en otra localidad o dirección en la que usted este registrado, tal como mandarle correo a una dirección aparte de su domicilio particular.

Restricciones en el Uso o revelación de la información acerca de su salud
Puede solicitar  por escrito que no podemos usar o revelar su información por cualquier motivo expuestos en este folleto, a personas que participan en su cuidado, excepto con su autorización específica, cuando requerido por ley o en circunstancias de  emergencia. No estamos requeridos por ley para aceptar dicha solicitud, pero haremos lo posible para honrar solicitudes razonables.

FECHA DE VIGENCIA –Abril 14, 2003

Este aviso describe como se puede usar y revelar la información médica acerca de usted y como puede usted tener acceso a esa información. 

POR FAVOR REVISE ESTA INFORMACIÓN CUIDADOSAMENTE.

Este aviso es solo para Western Plains Medical Complex, los doctores y trabajadores de la salud que participan en este hospital. Este aviso también es aplicable para la Unidad de Cuidados Especiales y la Unidad de Rehabilitación.

NUESTRA OBLIGACIÓN POR LEY

Es una obligación legal el proteger la confidencialidad de su información. Le estamos dando esta notificación para poderle explicar como ponemos en práctica la confidencialidad. Nosotros llevaremos a cabo las prácticas descritas en esta notificación o en la que esté vigente. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras normas y notificación de las prácticas de confidencialidad en cualquier momento

QUEJAS

Para más información en cuanto a nuestras prácticas de confidencialidad o para hacer una queja  o reporte o preocupación o conflicto, llame al número abajo puesto:

Oficial de Confidencialidad del Western Plains Medical Complex 
620-225-8421

O, si usted prefiere permanecer en el anónimo, puede llamar al número gratuito 1-877-508-LIFE (5433) Usted puede mandar su queja por escrito al United States Department of Health and Human Services en caso de que usted piense que no hemos manejado su queja apropiadamente. Usted puede ponerse en contacto por medio de los números arriba indicados para obtener la dirección de la oficina. Bajo ninguna circunstancia habrá represalia por que usted llenó una queja.